【第2回】Power Platformは何を契約すれば使える？個人学習環境を作ってみる

はじめに

どーも不定期更新のガジェットぺろぺろです。

前回は、Power Platform を使って会議室予約システムを作る構想についてまとめました。

今回は実際に、Power Apps や Power Automate を触るための学習環境を整えていきます。

ただ、Power Platform 系は最初、
「何を契約すればどこまで使えるのか」
がかなり分かりづらい印象でした。

Power Apps 単体契約が必要なのか、
Microsoft 365 が必要なのか、
無料版でどこまでできるのかなど、
最初に結構迷ったポイントでもあります。

実際に調べてみると、

• Microsoft Lists
• Power Apps
• Power Automate
• Teams

など、Microsoft 365 の範囲内だけでも、かなり色々なことができそうでした。

今回は、個人学習用としてどのライセンスを選んだのか、実際にどこまで使えそうなのかを整理しながら、Power Platform の検証環境を作っていきます。

Power Platformは何を契約すれば使えるのか分かりづらい

Power Platform 系を調べ始めた当初は、

• Power Apps 単体契約が必要？
• Premium ライセンスが必要？
• Microsoft 365 Personal ではダメ？
• 無料版でどこまでできる？

など、かなり混乱しました。

特に Power Apps や Power Automate は、Premium 機能の話もよく出てくるため、

という印象もありました。

ただ、今回やりたい内容を整理してみると、

• Microsoft Lists を使ったデータ管理
• Power Apps による画面作成
• Power Automate による通知
• Teams 連携

など、まずは Microsoft 365 の標準機能同士を組み合わせる構成が中心です。

そのため、まずは Microsoft 365 Business 系ライセンスで、どこまで実用的なものが作れるのかを試してみることにしました。

今回契約したライセンス

今回、個人学習用として契約したのは、
「Microsoft 365 Business Basic」です。

Power Platform を本格的に触るのは今回が初めてなので、
まずは小さく始めつつ、

• Teams
• SharePoint
• Microsoft Lists
• Power Apps
• Power Automate

などを実際に触りながら、全体像を理解していく方針にしました。

Business Basic で使える主なサービス

Business Basic では、以下のような Microsoft 365 系サービスを利用できます。

特に今回のような、

• データ管理
• アプリ作成
• 通知
• ワークフロー

を組み合わせた構成とは、かなり相性が良さそうです。

Business Basic と Business Standard はどちらが良い？

今回、ライセンスを調べている中で、
かなり悩んだのが「Business Basic にするか、Business Standard にするか」という点でした。

大きな違いとしては、デスクトップ版 Office アプリの有無です。

Power Platform 系だけを見ると、Business Basic でもかなり色々触れます。

そのため、

• Power Apps
• Power Automate
• Microsoft Lists
• Teams連携

などをまず試してみたい場合は、Business Basic でも十分学習できそうです。

一方で、Business Standard にすると、Word や Excel などのデスクトップ版 Office も利用できます。

実は、現在私はMicrosoft 365 Personalを契約してデスクトップ版オフィスやOneDriveを使用しています。

Business Standardにすると環境を Microsoft 365 Business 側へ統一できるため、

• OneDrive
• Outlook
• Teams
• Office
• Power Platform

などを、1つの環境としてまとめやすいのも魅力だと感じました。

まずは Business Basic で Power Platform をしっかり触ってみて、
必要性を感じたタイミングでBusiness Standard へ移行するのもかなりアリだと思っています。

触ってみた第一印象

使用できるアプリがめっちゃ多い。想像以上だ。。。。

まだ環境を作り始めた段階ですが、想像以上に Microsoft 365 同士の統合が強く、ぶっちゃけかなり面白い。新しいおもちゃを手に入れた子供の気分。。。

特に、

• Teams
• SharePoint
• Lists
• Power Apps
• Power Automate

が自然に繋がっていて、「Microsoft 365 を基盤に業務アプリを作る」というイメージが具体化しました。ぶっちゃけ頭の中では

って、状態になりました。

また、最初は「ノーコードツール」という印象が強かったのですが、
実際にはかなり“ローコード開発”寄りで、設計次第でかなり本格的なものも作れそうです。

まずは、会議室予約システムを題材に、実際にどこまで作り込めるのかを試していきたいですね

次回

次回は、
Microsoft Lists を使って、
会議室予約システム用のデータ構造を作成していきます。

まずは、

• 会議室情報
• 予約情報
• 利用時間
• 予約状態

など、
どんなデータを持たせるべきか整理しながら、
実際にリスト設計を進めてみる予定です。